3. Экономические ИС. Понятие, структура, классификация.

Экономическая информационная система (ЭИС) представля­ет собой совокупность организационных, технических, программ­ных и информационных средств, объединенных в единую систе­му с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управ­ления. ЭИС связывает объект и систему управления между собой и с внешней средой через информационные потоки:

1 - информационный поток из внешней среды в систему управления, который, с одной стороны, представляет поток нор­мативной информации, создаваемый государственными учреждениями в части законодательства, а, с другой стороны, - поток информации о конъюнктуре рынка, создаваемый конкурентами, потребителями, поставщиками;

2 - информационный поток из системы управления во вне­шнюю среду, а именно: отчетная информация, прежде всего фи­нансовая информация в государственные органы, инвесторам, кредиторам, потребителям; маркетинговая информация потенци­альным потребителям;

З - информационный поток из системы управления на объект управления (прямая кибернетическая связь), представля­ющий совокупность плановой, нормативной и распорядительной информации для осуществления хозяйственных процессов;

4 - информационный поток от объекта управления в си­стему управления (обратная кибернетическая связь), который отражает учетную информацию о состоянии объекта управле­ния экономической системой (сырья, материалов, денежных, энергетических, трудовых ресурсов, готовой продукции и вы­полненных услугах) в результате выполнения хозяйственных процессов.

ЭИС накапливает и перерабатывает поступающую учетную информацию и имеющиеся нормативы и планы в аналитическую информацию, служащую основой для прогнозирования развития экономической системы, корректировки ее целей и создания пла­нов для нового цикла воспроизводства.

В соответствии с характером обработки информации в ЭИС на различных уровнях управления экономической системой (опе­ративном, тактическом и стратегическом) выделяются следующие типы информационных систем:

-системы обработки данных (EDP - electronic data processing )- предназначены для учета и оперативного регулирования хозяйственных операций, подго­товки стандартных документов для внешней среды (счетов, на­кладных, платежных поручений).

-информационная система управления (MIS - management information system) - ориентирова­ны на тактический уровень управления: среднесрочное плани­рование, анализ и организацию работ в течение нескольких недель (месяцев), например анализ и планирование поставок, сбыта, составление производственных программ.

-система поддержки принятия решений (DSS - decision support system) - используют­ся в основном на верхнем уровне управления (руководства фирм, предприятий, организаций), имеющего стратегическое долгосроч­ное значение в течение года или нескольких лет. К таким задачам относятся формирование стратегических целей, планирование привлечения ресурсов, источников финансирования, выбор мес­та размещения предприятий и т.д.

Идеальной считается ЭИС, которая включает все три типа перечисленных ИС. В зависимости от ох­вата функций и уровней управления различают корпоративные (интегрированные) и локальные ЭИС.

Корпоративная (интегрированная) ЭИС автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления. Такая ЭИС яв­ляется многопользовательской, функционирует в распределенной вычислительной сети.

Локальная ЭИС автоматизирует отдельные функции управле­ния на отдельных уровнях управления. Такая ЭИС может быть однопользовательской, функционирующей в отдельных подраз­делениях системы управления.